第三章  工具與幫助支持

本章節(jié)特別介紹用戶在使用過程中一些簡單操作方法，當(dāng)這些方法都解決不了你的問題的情況下，您還可以通過幫助找到我們。

3.1 工具

工具中包含SQL腳本執(zhí)行，重做單據(jù)對應(yīng)、指定單據(jù)對應(yīng)、庫存重計(jì)、數(shù)據(jù)更改、單據(jù)批量審核棄審、BOM批量審批棄審，企業(yè)帳套復(fù)制、ERP直接導(dǎo)入接口、單據(jù)補(bǔ)發(fā)票號功能。下面為您一一介紹：

1  SQL腳本執(zhí)行

操作路徑：工具->SQL腳本執(zhí)行
可以在這里輸入SQL腳本命令直接執(zhí)行，本功能需要系統(tǒng)管理員權(quán)限才能使用，需謹(jǐn)慎使用，提供SQL腳本執(zhí)行功能是為了更方便軟件開發(fā)商維護(hù)或遠(yuǎn)程發(fā)送語句協(xié)助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)等。SQL腳本執(zhí)行:這個(gè)功能是提供軟件公司或有一定資歷的SQL技術(shù)人員提供對企業(yè)使用時(shí)二次編寫;

2  重做數(shù)據(jù)對應(yīng)

操作路徑：工具->重做數(shù)據(jù)對應(yīng)
通常，在基礎(chǔ)資料的工廠物料管理中，會(huì)設(shè)置好物料和報(bào)關(guān)商品的對應(yīng)關(guān)系，包括折算系數(shù)的轉(zhuǎn)換等，如物料a對應(yīng)的報(bào)關(guān)商品是A，折算系數(shù)是1.5 ，那么，用戶錄入單據(jù)時(shí)，如果選擇了物料a并輸入了數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該物料對應(yīng)的報(bào)關(guān)商品A，并根據(jù)折算系數(shù)1.5自動(dòng)計(jì)算報(bào)關(guān)數(shù)量。經(jīng)過一段時(shí)間后，我們發(fā)現(xiàn)折算系數(shù)不正確，將物料a的折算系統(tǒng)從1.5調(diào)整成1.45，但是之前已經(jīng)錄入了物料a的不少單據(jù)，并且都是按1.5的折算系數(shù)來計(jì)算報(bào)關(guān)數(shù)量，通過重做單據(jù)對應(yīng)功能，設(shè)置好條件后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)新的折算系數(shù)自動(dòng)重計(jì)已有單據(jù)的報(bào)關(guān)數(shù)量，從而避免了一張張單據(jù)去更改的繁瑣。
    可定義時(shí)間、單據(jù)類型、業(yè)務(wù)類型、審核標(biāo)志、合同號、廠商/客戶、物料編碼等重做對應(yīng)報(bào)關(guān)商品和折算系數(shù)、重做對應(yīng)報(bào)關(guān)商品、重做對應(yīng)折算系數(shù)。
 

3  指定單據(jù)對應(yīng)

操作路徑：工具->指定單據(jù)對應(yīng)
通過自定義單據(jù)號、業(yè)務(wù)類型、時(shí)間、廠商代碼、物料編碼、商品ID及審核標(biāo)志來指定對應(yīng)商品ID號。按確定即可。
 

4 庫存重計(jì)

操作路徑：工具->庫存重計(jì)

5 制單管理

本系統(tǒng)提供生產(chǎn)管理，可以通過制令控制領(lǐng)料和入倉，在此提供通過根據(jù)單據(jù)制作對應(yīng)的報(bào)關(guān)單和根據(jù)報(bào)關(guān)單制作單據(jù)功能。

5.1單據(jù)轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單

操作路徑：工具->制單管理->單據(jù)轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單
可以將業(yè)務(wù)類型是直接進(jìn)出口或轉(zhuǎn)廠進(jìn)出口的采購入庫單和銷售出貨單轉(zhuǎn)成對應(yīng)的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單，在轉(zhuǎn)換時(shí)應(yīng)注意單據(jù)的業(yè)務(wù)類型和報(bào)關(guān)單的報(bào)關(guān)類型是否一致。
可以選擇多張單據(jù)匯總生成一張報(bào)關(guān)單，此時(shí)應(yīng)注意這些單據(jù)的供應(yīng)商/客戶及業(yè)務(wù)類型應(yīng)該一致。
 

5.2 報(bào)關(guān)單轉(zhuǎn)單據(jù)

操作路徑：工具->制單管理->報(bào)關(guān)單轉(zhuǎn)單據(jù)
    將進(jìn)出口報(bào)關(guān)單轉(zhuǎn)成對應(yīng)的生產(chǎn)制令和領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單以及銷售出庫單元等單據(jù)，在轉(zhuǎn)換時(shí)應(yīng)注意報(bào)關(guān)類型和業(yè)務(wù)類型是否一致。
進(jìn)口報(bào)關(guān)單只能生成采購入庫單，選擇需要生成采購入庫單單據(jù)的入庫倉庫與廠商即可點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換。
出口報(bào)關(guān)單可生成制令單、領(lǐng)料單、入庫單、銷售出庫單。由于這些單據(jù)不可能同一時(shí)間發(fā)生，所以在轉(zhuǎn)換之前可根據(jù)實(shí)際輸入提前時(shí)間，以及定義好單據(jù)的出（入）庫倉庫及廠商。一般情況下，制令單與領(lǐng)料單是第一發(fā)生的，可提前9-12天，入庫單再發(fā)生，提前7-9天，最后是銷售出庫單，選擇提前5-7天。

5.3 銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫單
 

操作路徑：工具->制單管理->銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫單
操作方法：輸入條件（起止時(shí)間，單據(jù)號碼、憑證號碼、廠商代碼、業(yè)務(wù)類型、物料編碼、內(nèi)部商品編碼與審核條件），點(diǎn)擊查詢，將已錄入銷售出庫單據(jù)轉(zhuǎn)換成入倉單，此時(shí)可輸入提前天數(shù)。

 

6 單據(jù)批量審核/棄審

操作路徑：工具->單據(jù)批量審核/棄審
雖然每種類型的單據(jù)都可以在相對應(yīng)的單據(jù)管理窗口進(jìn)行批量審核或棄審，但在這里提供一個(gè)更全面將不同類型的單據(jù)放在一起進(jìn)行批量審核或棄審的功能。

7  BOM批量審核棄審

操作路徑：工具->BOM批量審核棄審
操作方法:點(diǎn)擊BOM批量審核棄審后,彈出對話框如下:

根據(jù)需要選擇“全部審核”、“全部棄審”、或退出。

8數(shù)據(jù)更改

操作路徑：工具->數(shù)據(jù)更改->更改倉庫名稱
          工具->數(shù)據(jù)更改->更改工廠物料編碼
          工具->數(shù)據(jù)更改->更改商品ID
  快速更改,只要將原倉庫名稱、工廠物料編碼、商品ID號復(fù)制或點(diǎn)擊
查詢選擇功能,并輸入新的名稱號即可.
工具->數(shù)據(jù)更改->單據(jù)倉庫重新分派    定義單據(jù)重新選擇倉庫
工具->數(shù)據(jù)更改->更改單據(jù)物料編碼    定義單據(jù)更改物料編碼
   工具->數(shù)據(jù)更改->批量調(diào)整領(lǐng)料單       定義領(lǐng)料單據(jù)可更改物料編碼、工廠數(shù)量、海關(guān)數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量、倉庫。


工具->數(shù)據(jù)更改->批量更改國內(nèi)發(fā)票抵扣
根據(jù)發(fā)票審核情況，自定義時(shí)間、合同號、合同序號、廠商代碼、發(fā)票號碼、商品ID查詢所想要批量審核/棄審的內(nèi)容，點(diǎn)擊查詢確認(rèn)后再進(jìn)行批量審核/批量棄審。還可以手動(dòng)找出手冊號，點(diǎn)擊確定即抵扣手冊成功。

9 企業(yè)帳套復(fù)制

操作路徑：工具->企業(yè)帳套復(fù)制
多帳套用戶可用此功能進(jìn)行帳套復(fù)制，用戶可以根據(jù)需要選擇基礎(chǔ)資料，合同/關(guān)封資料，報(bào)關(guān)單資料，單據(jù)資料，轉(zhuǎn)廠送貨期初數(shù)等數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊開始復(fù)制。





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